9月15日(木)にまちカフェ!第2回全体会議を開催しました。6月の実行委員会発足以来3か月ぶりの実行委員会の顔合わせとなりました。
第2回全体会議は、昼の部・夜の部ともにZoom によるオンライン会議となり、延べ82名の皆さまにご参加いただきました。
【当日の内容】
・まちカフェ!概要説明(日程、会場、実施体制、実行委員会役員)
・実行委員長ご挨拶
・アイスブレイク(ブレイクアウトルームで近況報告)
・参加団体最新情報説明
・広報媒体の説明
・グループトーク(「広報アイディアを出し合おう」、全体でシェア)
オンラインでは実に4か月ぶりの会議になりましたが、グラウンドルールの「新しい人もwelcome」や「毎回1笑い」というキーワードのおかげか、和やかに、それでいて各団体が積極的に交流している様子が伝わってきました。
すでにイベントチラシやSNSを活用して、まちカフェ!期間に実施する企画の広報をすすめている団体の事例に刺激をうけて、今日から「一人ひとりが広報担当」としての意識を高めた方も多かったようです。終了時には、自分たちのチラシができたらどうやって配ったらいいだろうか、似たようなイベントをする団体とコラボしたい、という具体的な声があがっていました。
最後に、実行委員会の中から出てきた協働プロジェクトの声掛けや、実行委員会メンバーの結束を高めて盛り上げていくための企画についても話題になりました。
毎月、第1木曜日10時~17時、市役所2F市民協働おうえんルームにて開催している「まちカフェ!オープンデー」。10月6日、11月10日に開催するオープンデーもさらに盛り上がっていきそうです。
本番前のオンライン会議はこれで最後ということで、次回はいよいよ最後の実行委員会、具体的な当日の注意事項や各団体のイベントの紹介タイムを対面で行う予定です。
これまでのノウハウを活かし合い、さらに新鮮なアイディアで、より多くの協働プロジェクトが前に進んでいくのが楽しみです。
まちカフェ!では、現在、数時間~1日から参加できるお手伝い「まちカフェ!ワンデイおうえん隊」も募集中。お申し込みは、下記ページよりご確認ください。
▼まちカフェ!ワンデイおうえん隊募集ページ