【実施報告】まちカフェ!実行委員会 第2回全体会議を開催しました!

9月19日(木)まちカフェ!実行委員会第2回全体会議が、オンラインにて行われ、昼の部夜の部合わせてのべ102名にご参加いただきました。

【当日の内容】
・はじめに(今日の予定、今日の目的、グラウンドルール)
・ご挨拶(まちカフェ!実行委員長)
・自己紹介タイム(ブレイクアウトルーム)
・まちカフェ!概要&参加状況・イベント予定等説明
・まちカフェ!広報について
・グループトーク(選択制テーマ別ブレイクアウトルーム)
  ①広報について 
  ②企画について 
  ③シンボリックプロジェクトについて 
・事務連絡(団体からのお知らせ、次回全体会議・オープンデー、ワンデイおうえん隊募集)

<前半>
はじめに、チャットに「好きな食べ物」を書き込んでアイスブレイク。広田悠大実行委員長の挨拶では、<まちカフェ!はみんなで作り上げていくもの>という力強いメッセージがありました。

つづいて、今年のまちカフェ!の冊子掲載団体数やイベント数、開催場所などの現状の確認をしました。「まちカフェ!協働ガイドブック」、「まちカフェ!イベントチラシ」についても制作状況を共有。これらの広報ツールを使って、各参加団体が自団体のイベントだけでなく、まちカフェ!全体の広報担当となってもらえるよう、昨年の広報アイディアなどを事務局から紹介しました。

<後半>
後半は、下記3つのテーマを選択してて参加するグループトークを実施。テーマごとにアイディアやモヤモヤを共有しました。


①広報
「自団体のイベントチラシの裏側を同じようなターゲットを対象としているイベントの紹介したい。相乗効果が狙えるのでは?」という具体的な提案から「チラシは印刷はここで頼むといいよ!」というアドバイスまでどのように情報を届けるかについてアイディアを出し合いました。

 
②企画
「認知を広げる取り組みをしているが、そのあとのアクション(会員登録)などにつながらない」という悩みに対して「まちカフェ!のオープニングは、イベントとして楽しむ層が多いので、アクションにつながるイベントを別途企画して、その周知をまちカフェ!で行うのがよいのでは?」というアドバイスが出ていました。


③シンボリックプロジェクト
「まちカフェ!のシンボルカラー<緑>について、来場者に「あなたの好きな緑」を聞く」「写真を使ってモザイクアートを制作する」といった来場者参加型のアイディアが挙がりました。2年後には、第20回の節目を迎えるのでそこを意識して企画することも必要です。引き続き実行委員会で検討を進めていきたいと思います。


④その他
学生との連携、手話を広げるなど自由にアイディアを出し合って共有しました。

昼の部、夜の部ともに活発なグループトークで、具体的なアイディアも多く挙がり、一つ一つ形になっていくことが期待できる時間となりました。


昼の部に出席した人たちで頭の上にMマークを作る「まちカフェ!」ポーズで撮った写真
昼の部オンライン参加者写真
夜の部に出席した人たちで頭の上にMマークを作る「まちカフェ!」ポーズで撮った写真
夜の部オンライン参加者写真