10月19日(木)に本番前最後となる第3回全体会議を開催しました。
町田市役所3階会議室に、初めて参加された方も含め119名の皆さまがお集まりくださり、にぎやかに熱く盛り上がりました。
【当日の内容】
・はじめに(今日の予定、今日の目的、グラウンドルール)
・ご挨拶(町田市市民部市民協働推進担当部長)
・アイスブレイク(自己紹介、まちカフェ!といえば?)
・まちカフェ!確認事項(日程、プロモーション、広報物について)
・市役所会場出展要項説明、質疑応答
・グループトーク(出展エリアごとにお互いのPR、問題点共有)、全体共有
・事務連絡(みんなからのお知らせ、まちカフェ!オープンデー、ボランティア募集、アンケートのお願い)
いよいよ本番前最後の全体会議です。共催となる市民協働推進担当部長のご挨拶で、みんなで創るまちカフェ!の準備がいよいよ佳境にさしかかっていることを実感しました。
当日は、出展エリアごとのテーブルにわかれてグループワーク。当日の動きを確認すると同時に、一緒に来場者をお迎えする仲間と交流し有意義な時間になりました。
今回が、開催前の最後の全体会議ということで「まちカフェ!実行委員会全体会議アンケート」を実施しました。アンケート回答からいくつかコメントを紹介します。
・グランドルールを聞く度にいい会議だなと思います。
・いろいろな団体とお会いすることができてよかったです!
・当日が大いに楽しみになりました!! 情報満載で持ち帰ってどう伝えようかと迷いますが…
コメントにある「グラウンドルール」。実行委員会準備会の際に参加者全員でアイディアを出し決めたものです。ここにいくつか紹介します。
・新しい人も赤ちゃんもwelcome
・エンジョイ
・お互いにフォローしよう
このグラウンドルールは全体会議のルールとして決めたものですが、まちカフェ!当日もこの姿勢で、誰でもwelcome、エンジョイの場として開催予定です。ぜひご来場ください。
次回が本番前最後となるまちカフェ!オープンデーとなります。参加団体以外の方でも「まちカフェ!」のこと知りたいということも歓迎です。
<まちカフェ!オープンデー「直前準備おうえんデー」>
日時:2023年11月2日(木) 10時ー17時
会場:町田市役所2階 市民協働おうえんルーム
参加費:無料
貸し出し:ラミネート(A4・A3各3枚まで)、大型穴あけパンチ、紙切り機
※その他SNSなどのご相談も承ります。事務局までご連絡ください。